Algemene voorwaarden E&E advies

De algemene voorwaarden zijn van toepassing op alle overeenkomsten tussen E&E advies, gevestigd te Groningen (opdrachtnemer), hierna te noemen E&E advies, en opdrachtgever.

 Artikel 1: Algemeen

1. Deze voorwaarden gelden voor iedere aanbieding, offerte of overeenkomst tussen E&E advies en een opdrachtgever waarop E&E advies deze voorwaarden van toepassing heeft verklaard, voor zover van deze voorwaarden niet door partijen uitdrukkelijk en schriftelijk is afgeweken.

 Artikel 2: Offertes

1. De door E&E advies gemaakte offertes zijn vrijblijvend. Zij zijn geldig gedurende 90 dagen, tenzij anders aangegeven. E&E advies is slechts aan de offertes gebonden indien de aanvaarding hiervan door de wederpartij schriftelijk binnen 90 dagen wordt bevestigd, tenzij anders aangegeven.

 Artikel 3: Uitvoering van de overeenkomst

1. E&E advies zal de overeenkomst naar beste inzicht en vermogen en overeenkomstig de eisen van goed vakmanschap uitvoeren. Een en ander op grond van de op dat moment bekende kennis.
2. Indien en voor zover een goede uitvoering van de overeenkomst dit vereist, heeft E&E advies het recht, na overleg met de opdrachtgever, bepaalde werkzaamheden te laten verrichten door derden.
3. De opdrachtgever draagt er zorg voor dat alle gegevens, waarvan E&E advies aangeeft dat deze noodzakelijk zijn of waarvan de opdrachtgever redelijkerwijs behoort te begrijpen dat deze noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst, tijdig aan E&E advies worden verstrekt. Indien de voor de uitvoering van de overeenkomst benodigde gegevens niet tijdig aan E&E advies zijn verstrekt, heeft E&E advies het recht de uitvoering van de overeenkomst op te schorten en/of de uit de vertraging voortvloeiende extra kosten volgens de gebruikelijke tarieven aan de opdrachtgever in rekening te brengen.
4. Indien tijdens de uitvoering van de overeenkomst blijkt dat het voor een behoorlijke uitvoering noodzakelijk is om de te verrichten werkzaamheden te wijzigen of aan te vullen, zullen partijen tijdig en in onderling overleg de overeenkomst dienovereenkomstig aanpassen.
5. Indien is overeengekomen dat de overeenkomst in fasen zal worden uitgevoerd kan E&E advies de uitvoering van die onderdelen die tot een volgende fase behoren opschorten tot dat de opdrachtgever de resultaten van de daaraan voorafgaande fase schriftelijk heeft goedgekeurd.
6. Indien door E&E advies of door E&E advies ingeschakelde derden in het kader van de opdracht werkzaamheden worden verricht op de locatie van opdrachtgever of een door opdrachtgever aangewezen locatie, draagt opdrachtgever kosteloos zorg voor die medewerkers door het aanbieden van de gewenste faciliteiten.

 Artikel 4: Contractduur en uitvoeringstermijn

1. De overeenkomst tussen E&E advies en opdrachtgever wordt aangegaan voor de looptijd die in de offerte en opdracht zijn genoemd, tenzij uit de aard van de overeenkomst anders voortvloeit of partijen uitdrukkelijk en schriftelijk anders overeenkomen.
2. Is binnen de looptijd van de overeenkomst voor de voltooiing van bepaalde werkzaamheden een termijn overeengekomen, dan is dit nimmer een fatale termijn. Bij overschrijding van de uitvoeringstermijn dient de opdrachtgever E&E advies derhalve schriftelijk in gebreke te stellen.

Artikel 5: Honorarium

1. Partijen kunnen bij het tot stand komen van de overeenkomst een vast honorarium overeenkomen.
2. Indien geen vast honorarium wordt overeengekomen, zal het honorarium worden vastgesteld op grond van werkelijk bestede uren. Het honorarium wordt berekend volgens de opgegeven uurtarieven door E&E advies. De uurtarieven worden jaarlijks per 1 januari aangepast conform de inflatiecorrectie.
3. Het honorarium en eventuele kostenramingen zijn exclusief BTW.
4. Tenzij uitdrukkelijk schriftelijk anders is overeengekomen worden de eventuele verblijfskosten, reiskosten, kosten voor congressen, beurzen of andere evenementen tegen kostprijs aan de opdrachtgever in rekening gebracht. Hierbij wordt een kilometervergoeding van € 0,28 gehanteerd.

 Artikel 6: Betaling

1. Betaling dient te geschieden binnen 30 dagen na factuurdatum, op een door E&E advies aan te geven wijze in de valuta waarin is gedeclareerd. Bezwaren tegen de declaraties schorten de betalingsverplichting niet op.
2. In geval van liquidatie, faillissement, beslag of surseance van betaling van de opdrachtgever zijn de vorderingen van E&E advies op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar.
3. Is opdrachtgever in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn verplichtingen, dan komen alle redelijke kosten ter verkrijging van voldoening buiten rechte voor rekening van opdrachtgever.

 Artikel 7: Intellectueel eigendom

1. Alle door E&E advies geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen ontwerpen, schetsen, tekeningen, (elektronische) bestanden, e.d., blijven eigendom van E&E advies, tenzij met de opdrachtgever anders is overeengekomen.
2. Onverminderd het bepaalde in artikel 7 lid 1 van deze voorwaarden behoudt E&E advies zich de rechten en bevoegdheden voor die hem toekomen op grond van de Auteurswet.
3. Alle door E&E advies geleverde zaken, daaronder eventueel mede begrepen ontwerpen, schetsen, tekeningen, films, software, (elektronische) bestanden, e.d., zijn bestemd om te worden gebruikt door de opdrachtgever en mogen niet zonder voorafgaand toestemming van E&E advies worden verveelvoudigd, openbaar gemaakt of ter kennis van derden worden gebracht, tenzij met de opdrachtgever nadrukkelijk en schriftelijk anders is overeengekomen.

 Artikel 8: Geheimhouding

1. Beide partijen zijn verplicht tot geheimhouding van alle vertrouwelijke informatie die zij in het kader van hun overeenkomst van elkaar of uit andere bron hebben verkregen. Informatie geldt als vertrouwelijk als dit door de andere partij is medegedeeld of als dit voortvloeit uit de aard van de informatie.
2. Het is voor E&E advies toegestaan om projecten waar E&E advies bij betrokken is of is geweest te gebruiken als referentie in publicaties, tenzij de opdrachtgever aangeeft hier niet mee in te stemmen.

Artikel 9: Klachten

1. Klachten over de verrichte werkzaamheden dienen door de opdrachtgever binnen 8 dagen na ontdekking, doch uiterlijk binnen 14 dagen na voltooiing van de betreffende werkzaamheden schriftelijk te worden gemeld aan E&E advies. De ingebrekestelling dient een zo gedetailleerd mogelijke omschrijving van de tekortkoming te bevatten, zodat E&E advies in staat is adequaat te reageren.
2. Indien een klacht gegrond is, zal E&E advies de werkzaamheden alsnog verrichten zoals overeengekomen, tenzij dit inmiddels voor de opdrachtgever aantoonbaar zinloos is geworden. Dit laatste dient door de opdrachtgever schriftelijk kenbaar te worden gemaakt.
3. Indien het alsnog verrichten van de overeengekomen werkzaamheden niet meer mogelijk of zinvol is, zal E&E advies slechts aansprakelijk zijn binnen de grenzen van artikel 11.

 Artikel 10: Opschorting en ontbinding

1. E&E advies is bevoegd de nakoming van de verplichtingen op te schorten of de overeenkomst te ontbinden, indien de opdrachtgever de verplichtingen uit de overeenkomst niet of niet volledig nakomt. In geval er goede grond bestaat te vrezen dat de opdrachtgever slechts gedeeltelijk of niet behoorlijk de overeenkomst zal nakomen, is de opschorting door E&E advies toegelaten voor zover de tekortkoming haar rechtvaardigt. Opdrachtgever is bij het sluiten van de overeenkomst verzocht zekerheid te stellen voor de voldoening van de verplichtingen uit de overeenkomst. E&E advies behoudt het recht om deze zekerheid op controleren, middels daartoe benodigde derden, en kan op basis van dat advies alsnog besluiten de overeenkomst te beëindigen.
2. Voorts is E&E advies bevoegd de overeenkomst te (doen) ontbinden indien zich omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat nakoming van de overeenkomst onmogelijk of naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid niet langer kan worden gevergd dan wel indien zich anderszins omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst in redelijkheid niet mag worden verwacht.
3. Indien de overeenkomst wordt ontbonden zijn de vorderingen van E&E advies op de opdrachtgever onmiddellijk opeisbaar. Indien E&E advies de nakoming van de verplichtingen opschort, behoudt hij zijn aanspraken uit de wet en overeenkomst.

 Artikel 11: Aansprakelijkheid

1. Indien E&E advies aansprakelijk is voor directe schade, dan is die aansprakelijkheid beperkt tot maximaal het bedrag van de overeengekomen projectsom, dan wel indien de verzekering van E&E advies de schade dekt, tot maximaal het bedrag dat de verzekeringsmaatschappij uitkeert.
2. E&E advies is nimmer aansprakelijk voor indirecte schade, daaronder begrepen gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen en schade door bedrijfsstagnatie.

 Artikel 12: Personeel

1. Elk der partijen zal gedurende de looptijd van de overeenkomst evenals één jaar na beëindiging daarvan slechts na voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, medewerkers van de andere partij die betrokken zijn of zijn geweest bij de uitvoering van de overeenkomst, in dienst nemen dan wel anderszins, direct of indirect, voor zich laten werken.

 Artikel 13: Vrijwaringen

1. De opdrachtgever vrijwaart E&E advies voor aanspraken van derden met betrekking tot rechten van intellectuele eigendom op door de opdrachtgever verstrekte materialen of gegevens, die bij de uitvoering van de overeenkomst worden gebruikt.
2. Indien opdrachtgever aan E&E advies informatiedragers, elektronische bestanden of software e.d. verstrekt, garandeert deze dat de informatiedragers, elektronische bestanden of software vrij zijn van virussen en defecten.

Artikel 14: Geschillen

1. De rechter in Groningen is bij uitsluiting bevoegd van geschillen kennis te nemen, tenzij de kantonrechter bevoegd is. Niettemin heeft E&E advies het recht het geschil voor te leggen aan de volgens de wet bevoegde rechter.
2. Partijen zullen eerst een beroep op de rechter doen nadat zij zich tot het uiterste hebben ingespannen een geschil in onderling overleg te beslechten. 

Artikel 15: Toepasselijk recht

1. Op elke overeenkomst tussen E&E advies en de opdrachtgever is Nederlands recht van toepassing.